Σε Τακτικό Συνέδριο Αντιπροσώπων (Γενική Συνέλευση) καλεί το ΔΣ της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος τα σωματεία που την απαρτίζουν. Η ημερομηνία διεξαγωγής της Συνέλευσης ορίστηκε για την Κυριακή 19 Νοεμβρίου 2017, στις 11:30, ενώ σε περίπτωση μη απαρτίας θα επαναληφθεί την Κυριακή 26 Νοεμβρίου 2017, την ίδια ώρα και στον ίδιο χώρο.
Η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα, στην έδρα της Ένωσης Ποντίων Νίκαιας Κορυδαλλού.
Τα θέματα που θα συζητηθούν στη συνέλευση είναι τα εξής:
- Εκλογή προέδρου και γραμματέα του συνεδρίου
- Έκθεση πεπραγμένων από τον πρόεδρο του ΔΣ
- Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής
- Συζήτηση επί της λογοδοσίας και τοποθετήσεις-προτάσεις συνέδρων
Σε ανακοίνωση της ΠΟΕ που υπογράφει ο πρόεδρος της Χρήστος-Δημήτριος Τοπαλίδης και ο γενικός γραμματέας Παύλος Γαλεγαλίδης διευκρινίζεται ότι στη Συνέλευση δικαίωμα συμμετοχής έχουν τα τακτοποιημένα οικονομικά σωματεία μέλη μόνο δια των προέδρων τους ή των αναπληρωτών (ή δια μέσου αντιπροσώπου που θα ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο). Κατά την προσέλευση στο χώρο διεξαγωγής της συνέλευσης τα σωματεία οφείλουν να προσκομίσουν απόφαση συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου τους σε σώμα και σε περίπτωση συμμετοχής άλλου μέλους αντί του προέδρου, απόφαση του ΔΣ με την οποία να ορίζεται αντιπρόσωπος για την συγκεκριμένη συνέλευση.
