Σε Τακτικό Συνέδριο Αντιπροσώπων την Κυριακή 1 Νοεμβρίου, στη Θεσσαλονίκη, καλεί τα σωματεία-μέλη της η Παμποντιακή Ομοσπονδία Ελλάδος (ΠΟΕ).
Οι εργασίες θα πραγματοποιηθούν από τις 11:00 έως τις 16:00, στο Πολιτιστικό Κέντρο Δήμου Ευόσμου, στη διεύθυνση Μεγάλου Αλεξάνδρου 57.
Η πρόσκληση του ΔΣ εκδίδεται σύμφωνα με το άρθρο 28 και τα επόμενα του καταστατικού. Σε περίπτωση μη απαρτίας, το συνέδριο θα επαναληφθεί την Κυριακή 8 Νοεμβρίου, στον ίδιο χώρο, με την ίδια ημερήσια διάταξη και τις ίδιες ώρες έναρξης και λήξης.
Τα θέματα του συνεδρίου
Η ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει:
1. Εκλογή προέδρου και γραμματέα της συνέλευσης.
2. Έκθεση πεπραγμένων από τον πρόεδρο του ΔΣ.
3. Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
4. Οικονομικούς απολογισμούς για το 2025 και για το διάστημα από 1/1 έως 27/10/2026.
5. Συζήτηση επί των πεπραγμένων και της λογοδοσίας του ΔΣ.
6. Έγκριση ή μη των παραπάνω οικονομικών απολογισμών και απαλλαγή ή μη του ΔΣ από ευθύνες.
7. Προϋπολογισμό 2027.
8. Σχέδιο δράσης.
9. Ενημέρωση για τη σύγκληση Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης των Μελών με αντικείμενο την τροποποίηση του καταστατικού.
10 Διάφορα θέματα.
Ποιοι συμμετέχουν και ποια έγγραφα χρειάζονται
Το συνέδριο δεν περιλαμβάνει αρχαιρεσίες. Σύμφωνα με το άρθρο 31 Β του καταστατικού, τα σωματεία συμμετέχουν αποκλειστικά μέσω των προέδρων τους, των αναπληρωτών τους ή αντιπροσώπου που ορίζεται από το ΔΣ τους.
Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου έχουν όσα σωματεία τακτοποιήσουν τις οικονομικές υποχρεώσεις τους μέχρι την έναρξη του συνεδρίου.
Οι σύνεδροι που θα εξοφλήσουν την ίδια ημέρα καλούνται να προσέλθουν τουλάχιστον μία ώρα πριν από την έναρξη των εργασιών.
Οι πρόεδροι των σωματείων πρέπει να προσκομίσουν την απόφαση συγκρότησης του ΔΣ τους σε σώμα. Εάν συμμετέχει άλλο μέλος αντί του προέδρου, απαιτείται επιπλέον απόφαση του ΔΣ που το ορίζει αντιπρόσωπο για το συγκεκριμένο συνέδριο.
Η ταυτοποίηση των αντιπροσώπων θα γίνεται με επίδειξη αστυνομικής ταυτότητας ή άλλου επίσημου εγγράφου που φέρει τη φωτογραφία τους.
