Πολλοί ήταν αυτοί που δήλωσαν συμμετοχή ώστε να συγκροτήσουν την ομάδα εθελοντών του 15ου Πανελλαδικού Φεστιβάλ Ποντιακών Χορών της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος το Σάββατο 12 Οκτωβρίου στις 18:00, στο PAOK Sports Arena, στη Θεσσαλονίκη.
Για την καλύτερη οργάνωση του Φεστιβάλ πραγματοποιήθηκαν δύο συναντήσεις των εθελοντών ώστε να δοθούν οι απαραίτητες οδηγίες.
Η πρώτη έγινε το Σάββατο 5 Οκτωβρίου στο Στρατόπεδο Παύλου Μελά και η άλλη την Τετάρτη 9 Οκτωβρίου εντός του γηπέδου όπου θα διεξαχθεί η μεγάλη διοργάνωση. Σύμφωνα με το δελτίο Τύπου της ΠΟΕ, όλοι είναι πανέτοιμοι και πλήρως καταρτισμένοι για τη βραδιά που θα είναι αφιερωμένη στα 100 χρόνια από τη Γενοκτονία των Ελλήνων του Πόντου.
Το παρών στις συναντήσεις, μεταξύ άλλων, έδωσαν ο πρόεδρος της ΠΟΕ Χρήστος-Δημήτριος Τοπαλίδης, ο γενικός γραμματέας της ΠΟΕ Παύλος Γαλεγαλίδης και ο πρόεδρος του ΣΠΟΣ Θεσσαλονίκης Θεόδωρος Κουνατίδης.