Τις βάσεις για μελλοντικές δράσεις έθεσαν το Διοικητικό Συμβούλιο και οι νεοϊδρυθείσες επιτροπές του Συλλόγου Ελλήνων Ποντίων Ντίσελντορφ και Περιχώρων «Ο Ξενιτέας», στην πρώτη τους συνάντηση που πραγματοποιήθηκε το Σάββατο 28 Απριλίου, στο ενοριακό κέντρο Αποστόλου Αγίου Ανδρέα.
Στη συνάντηση συστάθηκαν επιτροπές για διάφορους τομείς και ξεκίνησε η παραγωγική συζήτηση.
Στόχος της κοινής συνεδρίασης ήταν η ανταλλαγή απόψεων και το χρονοδιάγραμμα της συνεργασίας τους με βασικό σκοπό τη στήριξη και διεύρυνση των δραστηριοτήτων του ΔΣ του συλλόγου.
Κατά τη συνάντηση συστάθηκε η Επιτροπή Γενοκτονίας η οποία ανέπτυξε το θέμα «Η στρατηγική και η προβολή της οργάνωσης της Γενοκτονίας των Ελλήνων του Πόντου σε συνεργασία με όλους τους γενοκτονημένους λαούς». Ο σημαντικός ρόλος του θεάτρου στη διάδοση της ποντιακής διαλέκτου αναλύθηκε από την Επιτροπή Θεάτρου, ενώ η διατήρηση της πολιτιστικής και ιστορικής κληρονομιάς από την Επιτροπή Πολιτισμού. Επίσης οργανώθηκαν οι επιτροπές Κοινωφέλειας με στόχο την προβολή του σωματείου, Χορηγιών για τη μέριμνα οικονομικών πόρων, και Γονέων, Εφήβων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού.