Λίγες ημέρες μετά την πρόταση που κατέθεσε σε δημόσια διαβούλευση η Επιτροπή Ενότητας –πρόταση που απευθύνεται ιδιαίτερα στα Διοικητικά Συμβούλια κάθε βαθμού οργάνων του ποντιακού ελληνισμού–, το θέμα βρέθηκε στην ημερήσια διάταξη του Διοικητικού Συμβουλίου της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδας.
Την Κυριακή 13 Νοεμβρίου πραγματοποιήθηκε το τελευταίο συμβούλιο της απερχόμενης διοίκησης της ΠΟΕ.
Σύμφωνα με πληροφορίες του efxinospontos.gr, στο πλαίσιο της συνεδρίασης, που πραγματοποιήθηκε ενόψει των εκλογών της Ομοσπονδίας, ο πρόεδρος της ΠΟΕ Χρήστος Τοπαλίδης διάβασε την επιστολή που απέστειλε η Επιτροπή Ενότητας. Στην επιστολή αυτή διατυπώνονται οι απόψεις που κατατέθηκαν στη συνάντηση που έγινε στις 25 Σεπτεμβρίου στο Πανεπιστήμιο Μακεδονίας, αλλά και οι προτάσεις που γίνονται για την ενότητα του χώρου.
Με εισήγηση του προέδρου της ΠΟΕ, στην οποία συμφώνησαν όλοι οι παριστάμενοι σύμβουλοι, το περιεχόμενο της επιστολής θα εξεταστεί από το Διοικητικό Συμβούλιο που θα προκύψει από τις εκλογές της 20ής Νοεμβρίου (ή της 27ης Νοεμβρίου, εάν δεν υπάρξει απαρτία). «Δεν θα ήταν πρέπον η νέα διοίκηση να δεσμευτεί από μια απόφαση που θα πάρει το απερχόμενο ΔΣ, μία εβδομάδα πριν από τις εκλογές», είπε χαρακτηριστικά ο Χρήστος Τοπαλίδης.