Εκλογοαπολογιστική Τακτική Συνέλευση των αντιπροσώπων των σωματείων μελών της θα πραγματοποιήσει η Πανελλήνια Ομοσπονδία Ποντιακών Σωματείων (ΠΟΠΣ) το Σάββατο 5 Νοεμβρίου, στις 10:00, στην αίθουσα συνεδριάσεων του ξενοδοχείου Atlantis (Υγείας 2), στο Ηράκλειο Κρήτης.
Τα θέματα της Εκλογοαπολογιστικής Συνέλευσης είναι τα εξής:
- Έκθεση πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου ΠΟΠΣ για την περίοδο 14/03/2013-05/11/2016, ερωτήσεις-τοποθετήσεις επί των πεπραγμένων του Διοικητικού Συμβουλίου και ψηφοφορία για την έγκριση του διοικητικού απολογισμού.
- Οικονομικός απολογισμός ΠΟΠΣ και Έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής της ομοσπονδίας, διαχειριστικής περιόδου 01/01/2015-31/12/2015, ερωτήσεις-τοποθετήσεις επί του οικονομικού απολογισμού και ψηφοφορία για την έγκρισή του.
- Προτάσεις αντιπροσώπων σωματείων για τη λειτουργία και τους στόχους του νέου Διοικητικού Συμβουλίου της ΠΟΠΣ.
- Εκλογή τριμερούς Εφορευτικής Επιτροπής.
- Διενέργεια εκλογών με μυστική ψηφοφορία για την ανάδειξη των τακτικών και των αναπληρωματικών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, της Ελεγκτικής Επιτροπής και του Πειθαρχικού Συμβουλίου της ΠΟΠΣ.
Κάθε σωματείο μέλος της ΠΟΠΣ είναι απαραίτητο να υποβάλει μέχρι τις 25 Οκτωβρίου στη γραμματεία της ομοσπονδίας έγγραφο του Διοικητικού Συμβουλίου του, με το οποίο θα ενημερώνει την ΠΟΠΣ για τους αντιπροσώπους που επέλεξε (τακτικούς και αναπληρωματικούς), το οποίο να συνοδεύεται:
- Από αντίγραφο-απόσπασμα της τελευταίας Γενικής Συνέλευσης του συλλόγου για εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου, από το οποίο να προκύπτει ο αριθμός των μελών του που συμμετείχαν στη Γενική Συνέλευση.
- Πρακτικό ορισμού-εκλογής των αντιπροσώπων από τη Γενική Συνέλευση ή του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου. Στο έγγραφο πρέπει να προσδιορίζεται και ο χρόνος της θητείας τους.
Οι αντιπρόσωποι των σωματείων μελών που ενδιαφέρονται να υποβάλουν υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο, την Ελεγκτική Επιτροπή και το Πειθαρχικό Συμβούλιο της ΠΟΠΣ, θα πρέπει να καταθέσουν αυτοπροσώπως ή να στείλουν με φαξ σχετική αίτηση στη γραμματεία της ομοσπονδίας μέχρι τις 25 Οκτωβρίου.
Οι αντιπρόσωποι θα πρέπει να έχουν μαζί τους αστυνομική ταυτότητα ή άλλο ισότιμο νομιμοποιητικό έγγραφο (διαβατήριο / άδεια οδήγησης).
Το ΔΣ της ΠΟΠΣ εξέδωσε αναλυτικό δελτίο Τύπου με όλες τις πληροφορίες και τα προαπαιτούμενα συμμετοχής στη Γενική Συνέλευση, τα οποία μπορείτε να διαβάσετε εδώ.