Ένα χρόνο με την εκλογή του νέου Διοικητικού Συμβουλίου της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος, οι αντιπρόσωποι των σωματείων-μελών της καλούνται να πάρουν μέρος στο ετήσιο τακτικό συνέδριό της που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 26 Νοεμβρίου, στη Θεσσαλονίκη.
Η Γενική Συνέλευση έχει οριστεί για τις 11:00 και ο τόπος είναι το Κέντρο Πολιτισμού «Χρήστος Τσακίρης», στη Σταυρούπολη.
Σε περίπτωση μη απαρτίας το συνέδριο των αντιπροσώπων θα επαναληφθεί την Κυριακή 3 Δεκεμβρίου 2023 την ίδια ώρα και στον ίδιο χώρο.
Τα θέματα που θα συζητηθούν
Τόσο την Κυριακή 26 Νοεμβρίου όσο και την Κυριακή 3 Δεκεμβρίου, εφόσον δεν υπάρξει απαρτία στην πρώτη φάση, θα συζητηθούν τα ίδια θέματα. Με ανακοίνωσή της η ΠΟΕ διευκρίνισε πως τα θέματα είναι τα εξής:
- Εκλογή προέδρου και γραμματέα του συνεδρίου
- Έκθεση πεπραγμένων από τον πρόεδρο του ΔΣ
- Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής
- Οικονομικός Απολογισμός 2022 & Οικονομικός Απολογισμός από 1/1/2023 έως 22/11/2023
- Συζήτηση επί των πεπραγμένων και της λογοδοσίας του ΔΣ
- Έγκριση ή μη οικονομικού απολογισμού για το οικονομικό έτος 2022 και Οικονομικού Απολογισμού από 1/1/2023 έως 22/11/2023 και απαλλαγή ή μη ευθυνών ΔΣ
- Προϋπολογισμός 2024
- Διάφορα – Προτάσεις.
Προϋποθέσεις συμμετοχής
Στη Γενική Συνέλευση –που δεν έχει ως θέμα αρχαιρεσίες–, τα σωματεία-μέλη και σύμφωνα με το άρθρο 31 Β του καταστατικού, συμμετέχουν μόνο διά των προέδρων τους ή των αναπληρωτών τους ή δια αντιπροσώπου που θα ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.
Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου θα έχουν όσα μέλη τακτοποιηθούν οικονομικά μέχρι την έναρξη του Συνεδρίου.
Οι σύνεδροι που θα τακτοποιήσουν τις οικονομικές υποχρεώσεις του σωματείου τους την ημέρα του συνεδρίου να προσέλθουν στο χώρο τουλάχιστον μια ώρα πριν από την έναρξη των εργασιών.
Οι πρόεδροι των σωματείων-μελών που θα λάβουν μέρος στο συνέδριο να προσκομίσουν απόφαση συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου τους σε σώμα και σε περίπτωση συμμετοχής άλλου μέλους αντί του προέδρου, απόφαση του ΔΣ με την οποία να ορίζεται αντιπρόσωπος για το συγκεκριμένο συνέδριο.
