Πρόσκληση σε τακτικό εκλογοαπολογιστικό συνέδριο απευθύνει στα σωματεία-μέλη της η Παμποντιακή Ομοσπονδία Ελλάδος. Το ραντεβού είναι την Κυριακή 27 Νοεμβρίου στον Εύοσμο Θεσσαλονίκης (αίθουσα εκδηλώσεων ΕΠΑΛ Ευόσμου) – εάν δεν υπάρξει απαρτία η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί στις 4 Δεκεμβρίου, στον ίδιο τόπο, την ίδια ώρα.
Στην ημερήσια διάταξη βρίσκονται τα εξής:
- Εκλογή προέδρου, γραμματέα της συνέλευσης και 5μελούς εφορευτικής επιτροπής.
- Λογοδοσία απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου.
- Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής.
- Οικονομικός απολογισμός 2021 και οικονομικός απολογισμός από 1/1/2022 έως 23/11/2022.
- Συζήτηση επί των πεπραγμένων και της λογοδοσίας του ΔΣ.
- Έγκριση ή μη των οικονομικών απολογισμών απαλλαγή ή μη ευθυνών του ΔΣ.
- Αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του ΔΣ και εξελεγκτικής επιτροπής.
Η Γενική Συνέλευση θα ξεκινήσει στις 11:00 και η ψηφοφορία θα ολοκληρωθεί στις 19:00. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν οι αντιπρόσωποι των σωματείων-μελών της ΠΟΕ που η αίτησή τους για εγγραφή έχει εγκριθεί τουλάχιστον 6 μήνες πριν από τη συνέλευση.
Κάθε σωματείο συμμετέχει με δύο αντιπροσώπους. Ο ένας θα είναι ο πρόεδρος ή ο νόμιμος αναπληρωτής του ή οποιοδήποτε μέλος του ΔΣ. Ο άλλος μπορεί να είναι οποιοδήποτε εξουσιοδοτημένο από το ΔΣ μέλος.
Τα σωματεία που στην τελευταία εκλογοαπολογιστική συνέλευσή τους ψήφισαν πάνω από 300 μέλη δικαιούνται να συμμετέχουν και με τρίτο αντιπρόσωπο.
Για τη νομιμοποίηση των αντιπροσώπων πρέπει να προσκομιστούν αντίγραφα:
- Του πρακτικού κατάρτισης του ΔΣ σε σώμα.
- Του πρακτικού του ΔΣ για το διορισμό των αντιπροσώπων.
- Σε περίπτωση συμμετοχής και τρίτου αντιπροσώπου, αντίγραφο πρακτικού της εφορευτικής επιτροπής από το οποίο να προκύπτει ο αριθμός των ψηφισάντων κατά την τελευταία εκλογοαπολογιστική συνέλευση.
Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να έχουν αποσταλεί στην ΠΟΕ έως τις 23 Νοεμβρίου στις 15:00.
Το Διοικητικό Συμβούλιο της ΠΟΕ είναι 19μελές. Λόγω αξιώματος συμμετέχουν απευθείας οι πρόεδροι των πέντε ΣΠοΣ – τα υπόλοιπα 14 μέλη εκλέγονται με μυστική ψηφοφορία.
Δικαίωμα του εκλέγεσθαι έχουν μόνο αντιπρόσωποι που μετέχουν νομίμως στο συνέδριο. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται κατά σειρά επιτυχίας σε σταυρούς προτίμησης. Κάθε αντιπρόσωπος έχει δικαίωμα να βάλει μέχρι 7 σταυρούς για το ΔΣ και μέχρι 2 σταυρούς για την Εξελεγκτική Επιτροπή.
Και οι υποψηφιότητες για τα όργανα της ΠΟΕ (Διοικητικό Συμβούλιο, Εξελεγκτική Επιτροπή) πρέπει να έχουν υποβληθεί το αργότερο έως τις 23 Νοεμβρίου. Μέσα στην ίδια προθεσμία συνιστάται και η οικονομική τακτοποίηση των μελών. Το δικαίωμα εγγραφής είναι 50 ευρώ, όπως και η ετήσια συνδρομή.
Τα έξοδα μετακίνησης των αντιπροσώπων θα βαρύνουν τα σωματεία που εκπροσωπούν.
