Σε Τακτικό Συνέδριο Αντιπροσώπων (Γενική Συνέλευση) καλεί το ΔΣ της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος τα σωματεία που την απαρτίζουν. Η ημερομηνία διεξαγωγής της Συνέλευσης ορίστηκε για την Κυριακή 18 Νοεμβρίου 2018, στις 11:30, ενώ σε περίπτωση μη απαρτίας θα επαναληφθεί την Κυριακή 25 Νοεμβρίου 2018, την ίδια ώρα και στον ίδιο χώρο.
Η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί στη Θεσσαλονίκη και συγκεκριμένα στην έδρα της Ευξείνου Λέσχης.
Τα θέματα που θα συζητηθούν είναι τα εξής:
- Εκλογή προέδρου και γραμματέα του συνεδρίου.
- Έκθεση πεπραγμένων από τον πρόεδρο του ΔΣ.
- Έκθεση εξελεγκτικής επιτροπής.
- Συζήτηση επί της λογοδοσίας και τοποθετήσεις-προτάσεις συνέδρων.
Σε ανακοίνωση της ΠΟΕ που υπογράφουν ο πρόεδρός της Χρήστος-Δημήτριος Τοπαλίδης και ο γενικός γραμματέας Παύλος Γαλεγαλίδης διευκρινίζεται ότι δικαίωμα συμμετοχής έχουν τα τακτοποιημένα οικονομικά σωματεία-μέλη μόνο διά των προέδρων τους ή των αναπληρωτών (ή μέσω αντιπροσώπου που θα ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο). Κατά την προσέλευση στο χώρο διεξαγωγής της ΓΣ τα σωματεία οφείλουν να προσκομίσουν απόφαση συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου τους σε σώμα, και σε περίπτωση συμμετοχής άλλου μέλους αντί του προέδρου, απόφαση του ΔΣ με την οποία να ορίζεται αντιπρόσωπος για τη συγκεκριμένη περίσταση.
