Η Πανελλήνια Ομοσπονδία Ποντιακών Σωματείων (ΠΟΠΣ) με ανακοίνωση που εξέδωσε ενημερώνει τα μέλη της ότι προχωρά σε απολογιστική τακτική Γενική Συνέλευση των αντιπροσώπων των σωματείων της. Η Γενική Συνέλευση θα λάβει χώρα την Κυριακή 19 Απριλίου 2015, στις 11:30, σε αίθουσα του ξενοδοχείου Μακεδονία Παλλάς. Σε περίπτωση μη απαρτίας θα επαναληφθεί στις 26 Απριλίου 2015 την ίδια ώρα και στο ίδιο μέρος.
Τα θέματα που θα απασχολήσουν την ημερήσια διάταξη είναι τα εξής:
- Εκλογή Προεδρείου ΓΣ.
- Έκθεση πεπραγμένων ΔΣ ΠΟΠΣ περιόδου 14/10/2013 έως 31/12/2014.
- Ψηφοφορία – έγκριση του διοικητικού απολογισμού.
- Οικονομικός απολογισμός ΠΟΠΣ διαχειριστικής περιόδου 14/10/13 έως 31/12/2014.
- Έκθεση εξελεγκτικής επιτροπής της ΠΟΠΣ για την οικονομική διαχείριση περιόδου 14/10/13 έως 31/12/2014.
- Ψηφοφορία – έγκριση του οικονομικού απολογισμού.
- Προτάσεις αντιπροσώπων για τη λειτουργία και τους στόχους της ΠΟΠΣ.
Σύμφωνα με την ανακοίνωση της ΠΟΠΣ, κάθε σωματείο-μέλος είναι απαραίτητο να υποβάλει την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης στη γραμματεία της Ομοσπονδίας έγγραφο του ΔΣ με το οποίο θα ενημερώνει για τους αντιπροσώπους που επέλεξε (τακτικούς και αναπληρωματικούς) το οποίο θα πρέπει να συνοδεύεται από:
- Αντίγραφο ή απόσπασμα της τελευταίας Γενικής Συνέλευσης του συλλόγου για εκλογή ΔΣ, από το οποίο να προκύπτει ο αριθμός των μελών του που συμμετέχουν στη ΓΣ.
- Πρακτικό εκλογής-ορισμού των αντιπροσώπων από τη Γενική Συνέλευση ή το καταστατικό όργανο του σωματείου. Στο έγγραφο του ΔΣ πρέπει να προσδιορίζεται και ο χρόνος της θητείας τους ( κεφ. Στ΄ άρθρο 14, παρ. 4).
Τέλος τονίζεται στην ανακοίνωση ότι οι αντιπρόσωποι οφείλουν να έχουν μαζί τους την αστυνομική τους ταυτότητα ή άλλο ισότιμο νομιμοποιητικό έγγραφο, καθώς και να έχουν τακτοποιήσει τις οικονομικές τους οφειλές.
